SIS y Area de Hospitalización

Con el objetivo de optimizar la gestión de camas y mejorar el flujo de ingresos y altas hospitalarias, evitar las estancias inadecuadas, MEJORAR la suspensión de ingresos e intervenciones programadas, reducir las estancias medias y las complicaciones relacionadas, incrementar la eficiencia y efectividad de las intervenciones, mejorar los indicadores de la hospitalización, eliminar las barreras físicas y burocráticas, mejorar la satisfacción de pacientes y profesionales, agilizar los tiempos de atención y mejorar la calidad asistencial entre otros objetivos, en THCG contribuimos de manera significativa y totalmente determinante a definir los circuitos, diseñar y generalizar la implantación de aplicaciones, tecnologías y SIS, incluidos:

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la identificación y admisión de todos los ingresos; programados, urgentes, traslados de otro hospital, unidades de corta estancia, unidades de cirugía mayor ambulatoria…etc.
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la atención al paciente ingresado y sus familiares.
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para el control de la confidencialidad y protección de datos, incluyendo el control de accesos, usos, protección, custodia, conservación, préstamo y cesión de datos de la documentación clínica, de los datos clínicos, imágenes y videos relativos a la salud y de los datos personales. Régimen de obligaciones para el personal de las organizaciones sanitarias incluida una declaración de privacidad y compromiso de confidencialidad de accesos y usos de los sistemas de información incluyendo los datos personales, datos clínicos y de otras aplicaciones.
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para asegurar una identificación inequívoca en SIS de los pacientes y una vinculación segura y fehaciente a la HCE incluyendo:
    • Contribuir a reducir las Listas Quirúrgicas de Espera (LQE).
    • Optimizar la utilización de quirófanos incrementando los porcentajes de ocupación y evitando la pérdida de horas de quirófanos
    • Utilización de la Tarjeta Sanitaria para la identificación inequívoca de los datos personales del paciente incluyendo datos de cobertura sanitaria, filiación, domicilio, datos del contacto de referencia y datos sociosanitarios.
    • Identificación inequívoca de los datos de la institución sanitaria emisora, de la HCE y de su vinculación al paciente incluyendo los informes y el resto de la documentación.
    • Identificación inequívoca del personal sanitario en todos los SIS y, el registro de todos sus movimientos e intentos de acceso y usos…etc.
  • Estaciones Clínicas y SIS incluyendo:

    Circuitos, aplicaciones y SIS para la codificación de la actividad hospitalaria asistencial recogida en los informes médicos incluyendo la elaboración del registro de altas hospitalarias (CMBD: diagnósticos y procedimientos codificadas mediante la Clasificación Internacional de Enfermedades: CIE.9.MC / CIE.10.MC…):

    • SIS para la elaboración de la HCE del paciente hospitalizado.  
    • SIS para el registro electrónico de los datos clínicos incluyendo registros multi-opción y otros sistemas electrónicos que facilitan la recogida y codificación de los registros como el uso de plantillas predefinidas, selección auto-textos textos,…etc. Los SIS para el registro de datos clínicos se han diseñado con una visión global teniendo en cuenta:
    • Las necesidades de codificación de la actividad hospitalaria asistencial incluyendo el registro de altas hospitalarias (CMBD).
    • La brecha existente entre la terminología utilizada por los médicos y la terminología utilizada para la codificación (CIE9, CIE10,…) y para la gestión clínico financiera y los sistemas de facturación.
    • Las necesidades de registrar no solo los diagnósticos médicos sin también todos los procedimientos, sean estos médicos o quirúrgico, diagnósticos o terapéuticos.
    • Los requerimientos necesarios para consignar los GRDS más adecuados en función de la gravedad del diagnóstico, de los procedimientos utilizados, recursos consumidos y complejidad del proceso asistencial.
    • SIS para el manejo de la documentación clínica y la emisión de informes médicos en el ámbito hospitalario. La estructura y contenido de la documentación clínica será establecida en función de la normativa reguladora del conjunto mínimo básico de datos (CMBD): informe clínico de alta hospitalaria, informe clínico de urgencias, informe clínico de cirugía y de otros procedimiento ambulatorios, informe clínico de consultas externas, informe clínico de Atención Primaria, informe de resultados de pruebas de laboratorio, informe de resultados de pruebas de imagen, informe de cuidados de enfermería y HCE Resumida.
    • Nota: THCG dispone de más de 1000 formularios, documentos e informes médicos electrónicos elaborados en función del CMBD del SNS español y adaptados específicamente a las necesidades de la atención sanitaria especializada en todas sus áreas y que pone a disposición de la institución sanitaria contratante.
    • SIS para la gestión de los datos y documentos clínicos, detección y eliminación de riesgos o deficiencia y corrección de fallos notificados. Los SIS deben asegurar un riguroso control sobre el procedimiento de creación, cumplimentación, manejo, cancelación o modificación de los datos clínicos registrados incluyendo los registros médicos grabados en informes, evolutivos, interconsultas y pruebas complementarias.[/bulletlist]
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la generación de los consentimientos informados.[/bulletlist]
  • Sistemas y circuitos de información para el desarrollo electrónico de la interconsulta especializada y de la interconsulta entre la atención primaria y la especializada.[/bulletlist]

  • Circuitos, aplicaciones y SIS que mejoren la gestión de los ingresos hospitalarios e incrementen las capacidades operativas del hospital incluidos:[/bulletlist]

    • SIS para la gestión eficiente de la disposición y asignación de camas hospitalarias.
    • SIS para la gestión y regulación de los accesos y flujos de pacientes en el hospital.
    • SIS para la gestión y regulación de los traslados intrahospitalarios.
    • SIS de alta médica electrónica ligada al informe de alta.
    • SIS de pre-alta de enfermería y de confirmación de alta.
    • SIS para la coordinación de las actividades de preparación, limpieza y reocupación de camas incluyendo información del estado de limpieza y traslado de pacientes.
    • SIS para la gestión eficiente del traslado de pacientes mediante el transporte urgente.
    • SIS para optimizar los tiempos de la estancia hospitalaria procurando evitar estancias inadecuadas, estancias innecesariamente prolongadas y reingresos innecesarios.
    • Creación de áreas de espera a pacientes dados de alta y de una unidad centralizadora de las camas para una gestión más eficiente de las mismas.
    • Programación diaria de una reunión para tratar la situación de camas en el hospital y la evolución temporal de los porcentajes de ocupación.[/bulletlist]
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la gestión, programación y control de quirófanos:[/bulletlist]

  • SIS para la programación de la actividad quirúrgica.
  • SIS para la gestión de citas, suspensión y reprogramación de citaciones.[/bulletlist]
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la gestión, programación y control de consultas externas incluidos:

  • SIS para la citación centralizada de las primeras consultas.
  • SIS para la citación personalizada de las consultas sucesivas
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la gestión de las órdenes de ingreso programado y la planificación de la cirugía programada.

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para facilitar la priorización de las pruebas radiológicas incluyendo criterios de gravedad, urgencia y posibilidad de alta inmediata para agilizar la gestión de camas.

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para diseñar planes individualizados de atención hospitalaria manejando criterios de calidad y seguridad asistenciales.

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para notificaciones médicas a las autoridades judiciales y policiales competentes (informe judicial).

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la gestión del transporte urgente (ambulancias).

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para el control y eliminación de las infecciones nosocomiales en todos los ámbitos del hospital principalmente en áreas de quirófanos, UVI, hospitalizaciones posquirúrgicas,…etc.

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para asegurar una adecuada gestión y organización del archivo de la historia clínica en cualquiera de sus soportes; electrónico (HCE), digital (HCD) o en soporte papel (HCP).

    • SIS para la digitalización de la documentación clínica en soporte papel.
    • Sistema para la conservación, expurgo y eliminación parcial (documentación clínica) o total (archivo completo) de las HC en soporte papel.
    • Sistema para el control de la cesión de las HC en soporte papel.
  • Circuitos, aplicaciones y SIS para la implementación de guías y vías clínicas con la finalidad de mejorar la calidad de las prestaciones y reducir la variabilidad asistencial.

  • Circuitos, aplicaciones y SIS para mejorar la seguridad clínica del paciente en todos los ámbitos de la atención hospitalaria:

    • Implantación de SIS de alertas en seguridad clínico asistencial incluyendo el régimen de gestión y notificación de las alertas clínicas hospitalarias y pre-hospitalarias.
    • Implantación de un SIS para la notificación de efectos adversos producidos durante la estancia del paciente en los ámbitos de la atención sanitaria (hospitales, centros de atención especializada, centros de atención primaria, centros de atención urgente, …)
  • Circuitos, aplicaciones y SIS de notificación a familiares y pacientes.

  • Planes de capacitación y de formación continuada del personal sanitario.

  • Planes de reducción de riesgos y de mejora de la seguridad del paciente respecto a toda actividad en cualquiera de las áreas hospitalarias.